Datenschutzerklärung

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website sowie im Rahmen vorvertraglicher Anfragen und der Vertragsdurchführung.

Diese Website wird durch einen externen Dienstleister gehostet (Hosting-Provider). Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters verarbeitet. Dabei kann es sich u. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten sowie Zugriffsdaten handeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots). Mit dem Hosting-Provider besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen übermittelt, die in Server-Logfiles gespeichert werden. Erfasst werden:

• besuchte Seite
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• übertragene Datenmenge und Statuscode
• verwendeter Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL
• anonymisierte IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Website sowie zur Auswertung der Systemsicherheit.

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung). Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Für die Nutzung unseres Kundenportals erstellen wir auf Ihre Anfrage ein Zugangskonto. Wir verarbeiten Ihre E-Mail-Adresse sowie ein von Ihnen gewähltes Passwort (gespeichert als Hash), zudem Metadaten zu Logins und Dokumentenzugriffen. Zweck ist die sichere Bereitstellung des Portals und der Schutz Ihrer Projektdokumente. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Sitzung wird durch ein technisch notwendiges Cookie (kf_session) realisiert.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website und des Kundenportals erforderlich sind. Eine Einwilligung ist hierfür gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich.

Tracking- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein. Sollte sich dies künftig ändern, holen wir vorab Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

Soweit zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich, geben wir Ihre Daten an sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter weiter (z. B. Hosting, IT-Dienstleister). Mit diesen bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer findet ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist bzw. soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies vorsehen (insbesondere § 147 AO und § 257 HGB — bis zu 10 Jahre).

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an hallo@kernform.gmbh. Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, in der Regel bei der Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts oder unserem Firmensitz (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, BayLDA).

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